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El Departamento de Administración y Finanzas es la instancia de apoyo a las demás áreas del ISM, responsable de la gestión administrativa y financiera del ISM. Está a cargo de un Jefe de Departamento, responsable ante la Dirección Ejecutiva.

Son funciones del Departamento de Administración y Finanzas, entre otras, las siguientes:

  • Preparar, de acuerdo a lo establecido en la Resolución GMC N° 50/03, y presentar al Director Ejecutivo el anteproyecto del presupuesto de egresos que deberá someterse a la aprobación del Consejo del ISM
  • Aplicar, en lo que corresponda, los procedimientos administrativos en base a la normativa MERCOSUR
  • Administrar la ejecución del presupuesto asignado al ISM y llevar la contabilidad
  • Elaborar el plan trimestral de previsión y avance presupuestario
  • Apoyar a los demás departamentos en la elaboración y coordinación de proyectos y actividades en los aspectos administrativos, financieros y presupuestales
  • Gestionar la adquisición de insumos y bienes que se requieran, ocupándose asimismo del inventario, el mantenimiento y los servicios generales que sean necesarios.
  • Proponer los procedimientos e instrumentos de contratación de servicios, a ser aprobados por el Director Ejecutivo, e implementar los procesos contractuales necesarios para lo mismo.
  • Elaborar los nombramientos del personal asignado al ISM y llevar el registro del mismo
  • Proponer y promover mecanismos de evaluación presupuestaria y financiera de proyectos y actividades desarrolladas en el ámbito del ISM
  • Organizar y administrar el archivo de los documentos respaldatorios de la ejecución financiera, balances, estados contables resultantes de la ejecución presupuestaria del ISM
  • Organizar y administrar el archivo central y biblioteca del ISM
  • Ejecutar las demás funciones que le señalen las disposiciones legales y reglamentarias, así como aquellas que le confiera el Consejo del ISM
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